Как избежать ошибок, из-за которых ФАЦ отказывает в приеме документов на периодическую аккредитацию?
Как избежать ошибок, из-за которых ФАЦ отказывает в приеме документов на периодическую аккредитацию?
ФАЦ возвращает документы на доработку в основном из-за нескольких распространенных ошибок:●Ошибки в согласовании отчета
На титульном листе отчёта о профессиональной деятельности трудоустроенные аккредитуемые обязательно указывают наименование организации (можно сокращённое), полные ФИО и должность лица, уполномоченного подписать отчёт от имени медицинской организации. Это может быть генеральный директор или его заместитель, главный врач или его заместитель. Для согласования отчёта подходит только основная, круглая печать юридического лица, не подходят прямоугольные, треугольные печати и штампы, печати и штампы структурных подразделений.
В случае, если аккредитуемый на момент прохождения периодической аккредитации трудоустроен НЕ по аккредитуемой специальности, то требуется приложить мотивированный отказ в согласовании отчёта.
Также распространённой ошибкой является случай, когда руководитель организации согласовывает отчёт сам себе. Руководитель организации может отправить несогласованный отчёт без мотивированного отказа, либо согласовать его с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (уполномоченным им заместителем).
● Отсутствие подписи аккредитуемого
Маленькая ошибка, которую порою легко упустить из виду. Следует очень внимательно проверить документы для периодической аккредитации, которые отправляются в бумажном варианте либо сканируются с бумажного носителя: во всех местах, где требуется подпись аккредитуемого (на последней странице заявления, на последней странице портфолио, на титульном листе отчёта о профессиональной деятельности).● Несоответствие занимаемой должности аккредитуемой специальности
Проверьте, как называется занимаемая Вами должность. Она должна соответствовать специальности, по которой Вы проходите аккредитацию — врачи могут проверить соответствие по Приказу Минздрава 707н, средний медперсонал – по Приказу Минздрава 83н (список должностей можно посмотреть в Приказе Минздрава 1183н). Часто встречаются так называемые «кадровые» ошибки: в трудовую внесена запись о принятии на должность «врач-дерматолог» (правильно: «врач-дерматовенеролог»), «врач-гинеколог» (правильно: «врач-акушер-гинеколог») и т. п. В случае несоответствия обратитесь в отдел кадров по месту работы (даже если уже уволились) для исправления записи.● Отсутствие стажа по специальности за отчётный период
Для прохождения периодической аккредитации обязательно нужно иметь стаж работы по аккредитуемой специальности за последние 5 лет (отчётный период). При этом нормативно не установлено требований к ставке, на которой Вы работали, поэтому Вы можете работать на полную ставку, на 0,25 ставки, на 0,5, на 1,5 ставки и т. д., можете иметь стаж в качестве совместителя или по основному месту работы — то есть иметь любой стаж по специальности, чтобы пройти периодическую аккредитацию.● Некомплектность документов
Документы представлены не в полном объёме. Список документов, прилагаемых к заявлению на периодическую аккредитацию, изложен в п. 89 Приказа Минздрава № 709нПриказ Министерства здравоохранения № 709н от 28 октября 2022 года.
Приказ № 709н обозначает, что прикладывать копии документов об образовании и квалификации не требуется, однако это верно только в случае, если все данные об этих документах внесены работодателем в ФРМР, в ином случае человек, не приложивший их копии, получает ответ об отклонении документов на периодическую аккредитацию. На практике полностью заполненный личный кабинет ФРМР является скорее исключением, чем распространённым явлением, а баллы с портала НМО почти никогда не содержат в себе информации о реквизитах выданных удостоверений. В связи с этим рекомендуем прикладывать копии документов об образовании и квалификации, копии сертификатов, копии удостоверений о повышении квалификации по аккредитуемой специальности.
● Не представлено подтверждение изменения ФИО
Проверьте, на какие имена и фамилии у Вас получены документы: паспорт, диплом о среднем образовании, диплом о профессиональной переподготовке, сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации, удостоверение о повышении квалификации, трудовая книжка. Должна быть четкая прослеживаемая последовательность изменений в ФИО специалиста, которая подтверждается свидетельствами о заключении или расторжении брака, справками о браке.● Недостаточно часов обучения
Для прохождения периодической аккредитации необходимо за отчётный период пройти повышение квалификации, объёмом не менее 144 часов, как это было раньше, или набрать 144 балла (ЗЕТ) на портале НМФО, из которых не менее 72 ЗЕТ набраны за прохождение повышения квалификации!●Отправка документов почтой России
С 1 января 2023 года преимущественным способом подачи документов является подача через личный кабинет ФРМР. Если Вы внесены в ФРМР, то, отправив документы Почтой России, Вы получите отказ! Отправка документов в бумажном виде допускается только в случае, если по каким-либо причинам сведения о Вас в ФРМР отсутствуют, и работодатель не может их внести. Личная подача, отправка курьером и иные способы просто не допустимы.Узнать о наличии сведений о Вас в ФРМР можно в отделе кадров по месту работы или проверив самостоятельно, попытавшись зайти в свой личный кабинет. Для входа потребуется ввести логин и пароль от Госуслуг. Если Вы зарегистрированы в ФРМР, то без проблем зайдете в личный кабинет, если нет — появится надпись «Сотрудник с указанным СНИЛС не найден в системе ФРМР».